Erfassen
Arbeitszeiten, Pausen, Urlaubstage und Tätigkeiten werden direkt im Monatsblatt gepflegt.
Digitale Zeiterfassung für Kommunen
Ein klarer Weg vom Eintrag bis ins Archiv.
Kommunaly bildet den vollständigen Ablauf eines Stundenzettels für Gemeinden, Ämter und kommunale Verwaltungen digital ab – verständlich, nachvollziehbar und auch für weniger technikerfahrene Mitarbeitende einfach nutzbar.
Entstanden aus einem realen kommunalen Arbeitsablauf in Mecklenburg-Vorpommern.
Der Verwaltungsprozess steht im Mittelpunkt.
Kommunaly ersetzt nicht nur den Papierzettel. Die Anwendung verbindet Erfassung, Freigabe, Auszahlung und Dokumentation in einem geregelten kommunalen Ablauf.
Einreichen
Nach der Einreichung ist der Monat gesperrt und kann nicht unbemerkt verändert werden.
Genehmigen
Bürgermeister oder zuständige Verantwortliche prüfen und dokumentieren die Freigabe.
Archivieren
Ausgezahlte Monate bleiben vollständig, nachvollziehbar und abrufbar archiviert.
Alles, was kommunale Stundenzettel brauchen.
Klare Rollen, einfache Bedienung und ein vollständiger Nachweis vom ersten Eintrag bis zum abgeschlossenen Monat.
Monatliche Zeiterfassung
Arbeitszeit, Pausen, Urlaub, Tätigkeitsbeschreibung und manuelle Stunden in einer Ansicht.
Genehmigungsablauf
Einreichen, prüfen, genehmigen, ablehnen, auszahlen und archivieren mit festen Statusregeln.
Ämter und Gemeinden
Mandantenfähige Struktur mit getrennten Zuständigkeiten und klarer Stammdatenhoheit.
PDF und Direktdruck
Stundenzettel können als PDF erstellt oder direkt über das Druckmenü ausgegeben werden.
Erinnerungen
Individuelle Push-Benachrichtigungen für fehlende Einträge, Wochen und Monatsabschlüsse.
Audit und Nachvollziehbarkeit
Wichtige Aktionen, Freigaben und Änderungen werden nachvollziehbar protokolliert.
Sicher und nachvollziehbar.
Kommunaly schützt Konten und Abläufe durch moderne Anmeldung, serverseitige Berechtigungen und vollständige Protokollierung.
Passkeys und 2FA
Passwortlose Anmeldung und Zwei-Faktor-Authentifizierung für zusätzliche Kontosicherheit.
Rollen und Zuständigkeiten
Jede Funktion ist an klar definierte Rollen und Organisationsebenen gebunden.
Audit-Log
Relevante Vorgänge werden mit Zeitpunkt, Nutzer und Ziel dokumentiert.
DSGVO-orientiert
Datenexport, Löschprozesse und organisatorische Trennung sind berücksichtigt.
HTTPS
Die Anwendung ist für verschlüsselte Übertragung und sichere Browserfunktionen ausgelegt.
PWA und Offline-Unterstützung
Kommunaly kann auf Mobilgeräten installiert und bei Verbindungsproblemen weiter genutzt werden.
Kommunaly in Ihrer Verwaltung testen.
Wir zeigen Ihnen den Ablauf vom Mitarbeiter bis zur Kämmerei anhand Ihrer Organisation.