Stand: 05.07.2026 1. Verantwortlicher Niclas Schulz Am Dorfplatz 3 19077 Rastow OT Fahrbinde E-Mail: info@websites-mv.de Telefon: 0152 51097706 2. Datenschutzbeauftragter Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht erforderlich und nicht bestellt. 3. Allgemeines zur Datenverarbeitung 3.1 Umfang der Verarbeitung Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung und Absicherung der Dienstleistung erforderlich ist. 3.2 Rechtsgrundlagen - Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) - Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb) - Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. E-Mail-Tracking) 4. Bereitstellung der Website und Logfiles 4.1 Erfasste Daten: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Browser-Typ und Version, Betriebssystem, Referrer-URL. 4.2 Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technische Bereitstellung). 4.3 Speicherdauer: Logfiles werden nach 7 Tagen gelöscht, sofern keine Sicherheitsvorfälle oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. 5. Schriftarten und externe Inhalte Alle Schriftarten werden lokal von unserem Server ausgeliefert (self-hosted). Es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Font-Anbietern statt. Es werden keine Inhalte von Content-Delivery-Networks (CDNs) Dritter nachgeladen. 6. Cookies und lokale Speicherung Es werden keine Tracking- oder Analyse-Cookies eingesetzt. Technisch notwendige lokale Speicherung (z. B. Session-Status, Theme) erfolgt über Local Storage. Cookies von Zahlungsdienstleistern (siehe Ziffer 11.3) werden nur auf ausdrückliche Einwilligung und ausschließlich auf der Bezahlseite geladen. 7. Registrierung und Nutzerkonto 7.1 Daten: Login-ID (vom System vergeben), Name, E-Mail-Adresse, Passwort (gehasht), Rolle, Gemeinde/Amt-Zuordnung, Stunden/Tag, Abteilung/Position (optional). 7.2 Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). 7.3 Speicherdauer: bis zur Löschung des Accounts. Eine Löschung erfolgt auf Anfrage oder nach Vertragsende. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. 8. Stundenzettel-Daten 8.1 Daten: Arbeitsstunden pro Tag, Urlaubstage, Sollstunden, Status, Übertrag Vormonat, Notizen. 8.2 Zweck: Zeiterfassung und Lohnabrechnung für Kommunalverwaltungen. 8.3 Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). 8.4 Speicherdauer: gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen archiviert und nach Ablauf gelöscht. 9. Support-Tickets und Kommunikation 9.1 Daten: Ticket-Inhalt, Dateianhänge, Chat-Nachrichten, Teilnehmer. 9.2 Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. 9.3 Speicherdauer: nach Abschluss archiviert und nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen gelöscht. 10. E-Mail-Benachrichtigungen 10.1 Daten: E-Mail-Adresse, Name, Benachrichtigungspräferenzen. 10.2 Tracking: E-Mails können ein technisches Zustellbarkeits-Signal enthalten. Dieses ist standardmäßig deaktiviert und kann in den Einstellungen aktiviert werden (Opt-in, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). 10.3 Abmeldung: Jede E-Mail enthält einen Abmelde-Link. 11. Empfänger der Daten 11.1 Hosting/Technische Dienstleister: Tube-Hosting, Schlesierstr. 7, 97631 Bad Königshofen. Serverstandort: EU (SkyLink Data Center, Eygelshoven, Niederlande). Technischer Provider: IONOS. 11.2 E-Mail-Versand: über den konfigurierten SMTP-Provider (z. B. IONOS). 11.3 Zahlungsabwicklung (nur Enterprise-Variante): Zahlungen werden über Stripe Payments Europe, Ltd. (Irland) abgewickelt. Dabei können personenbezogene Daten an die Stripe, Inc. (USA) übermittelt werden. Grundlage sind die EU-Standardvertragsklauseln und das EU-US Data Privacy Framework. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Datenschutzhinweise: https://stripe.com/de/privacy 11.4 Feiertagsberechnung: Zur Ermittlung gesetzlicher Feiertage wird serverseitig die öffentliche Schnittstelle feiertage-api.de abgefragt. Dabei werden keine personenbezogenen Daten übermittelt. 12. Auftragsverarbeitung Wir verarbeiten Daten im Auftrag von Ämtern/Gemeinden. Details regelt der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. 13. Rechte der betroffenen Person Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie Widerruf Ihrer Einwilligung. Kontakt: info@websites-mv.de 14. Beschwerderecht Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern, Werderstraße 74a, 19055 Schwerin, Telefon: 0385 59494-0, E-Mail: info@datenschutz-mv.de 15. Datensicherheit Wir verwenden SSL/TLS-Verschlüsselung. Passwörter werden gehasht gespeichert. Regelmäßige Backups werden verschlüsselt erstellt. Zugriffe erfolgen nur über gesicherte Verbindungen. 16. Automatisierte Entscheidungsfindung Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO statt. 17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden. Die aktuelle Version ist stets auf der Website abrufbar.